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使用帮助

跨境电商月报生成器完整指南:从领星ERP导出到下载分析报告。

本系统是做什么的

这是一套面向运营与管理的跨境电商月度复盘工具:你把领星 ERP 等源数据按说明导出上传后,系统自动汇总、筛选并生成标准化月报产出物(Excel 数据表、PPT 演示稿、站点销量叙事文字等),减少手工拼表、反复核对口径的时间。

主要解决什么问题

本系统不替代 ERP、不修改源账;生成内容为基于上传数据与配置规则的加工结果,重要决策仍请结合全盘数据与业务事实核实。

快速开始 · 三步完成

文件清单与导出指引

以下文件均来自领星ERP。时间范围随「报告月」自动推算,导出前请确认月份选择。

① 店铺销售汇总 必需
领星ERP → 统计 → 销量统计 → 店铺维度
指标:销售额 · 币种:原币种 · 时间:按月导出,含上年同月至报告月共13个月
② SKU销量明细 必需
领星ERP → 统计 → 销量统计 → ASIN维度
指标:销量(勿选销售额)· 展示维度:按月 · 表头字段建议全选
③④⑤ 利润表(连续三个月)必需×3
领星ERP → 统计 → 订单利润 → ASIN维度
币种:CNY · 时间:每个月各选完整自然月 · 表头字段建议全选,勿改列名
对应上传区:较早 / 中间 / 报告当月
时间范围自动推算示例
若报告月选择 2026-03:店铺销售额与SKU明细需导出 2025-03 至 2026-03(13个月);利润表需分别导出 2026-01、2026-02、2026-03 三个月各一份。

输出内容说明

任务成功后可下载 月报输出.zip,内含输出目录下主要文件(不含内部配置快照待办清单等)。下文按是否经过 Kimi分三类说明。

① 规则筛选的 Excel (非大模型写表)

四张业务表
月报交付_YYYY-MM/01_SKU与毛利数据表/ 下:01_同比下滑SKU.xlsx · 02_环比下滑SKU.xlsx · 03_低毛利SKU.xlsx · 04_新品SKU.xlsx
按店铺/国家分 sheet,含毛利率、广告占比、销量变动等字段。
阈值可在配置中调整;网页上传页可填同比/环比门槛。示例默认:同比下滑 >30 件、环比 >20 件、毛利率 <10%、广告占比 >15%(以实际任务配置为准)。
店铺销售额汇总.xlsx
路径:月报交付_YYYY-MM/02_店铺销售/店铺销售额汇总.xlsx(YYYY-MM 为报告月)。由上传的店铺销售汇总生成,与 PPT 中店铺同比/环比图同源。
与 PPT / 叙事稿的差异
演示稿与站点文字侧重可读与汇报节奏,版式与分页会精简。上述 Excel 保留更完整的列与分 sheet,适合本地筛选、透视、与历史月份对账,作为后续专题分析的数据底稿。

② PPT 与配图

月报演示稿.pptx
位于 月报交付_YYYY-MM/00_月报演示/。封面、店铺销售额同比/环比示意、四张业务表分页等;表格每页最多约 10 条 SKU,自动分页。
02_店铺销售/图表/
店铺销售额同比/近三月环比 PNG,与幻灯片内嵌图一致。

③ 大模型相关 Kimi · 可选

产品线映射.xlsx
月报交付_YYYY-MM/04_产品线映射/ 下。未勾选「不生成站点销量智能分析」且大模型跑通时生成;列为 SKU 与系统归纳的「产品线」,供四表与叙事对齐。
站点销量叙事.txt
位于 月报交付_YYYY-MM/03_叙事与经营分析/。两段式:先对头部 SKU 做产品线聚类与命名,再按国别写环比/同比段落;句首可拼接店铺销售额提示。数字来自源表与规则。
AI经营分析报告.txt / .html Kimi
需配置开启且已存在 站点销量叙事.txt。综合叙事与业务 Excel 的结构化分析;生成失败不影响其它文件。同内容另存 .html 便于浏览器阅读(表格与标题排版)。若勾选「不生成站点销量智能分析」,通常无叙事文件,本报告也不会生成。

安全与隐私 已加固

大模型与网络说明
Kimi API:站点销量叙事、产品线归纳、AI 经营分析报告等依赖第三方大模型接口,可能出现限流、升级维护、短时不可用或响应变慢等情况;系统会按策略重试,仍失败时相关段落可能回退为模板文案或暂不生成,而规则筛选的 Excel、PPT 等多数情况下仍可正常产出(以任务页提示为准)。
服务器位置:本服务部署在新加坡;若您从中国大陆或其它地区访问,可能受跨境链路影响,出现偶发延迟或短暂中断,属常见网络现象。若上传或下载不稳定,可稍后重试或检查本地网络。
数据存储与访问安全
路径哈希:任务ID使用UUID.hex生成(122bit随机),不可预测遍历
落地清理:输出文件定期自动清理,建议下载后及时保存至本地
传输加密:全站HTTPS,上传与下载均加密传输
服务器位置:新加坡节点,符合跨境数据合规要求
访问控制:无用户认证,但任务URL含随机标识,请勿分享浏览器地址栏链接
新品SKU填写规范
在「填写新品 SKU」页,上一步勾选的每个店铺都会对应一个输入框,请按下面规则填写:

每行一个 SKU,只写编码即可(示例:757330);多个 SKU 请分行写。
店铺归属只看输入框标题:该框上方的店铺名与销量表「店铺」列一致,系统会把本框里所有 SKU 归到这个店铺。请勿在行内写 SKU|店铺名;若误写竖线,竖线后的文字会被忽略,仍以本框店铺为准。
某一店整框留空:表示该店本月没有人工指定的新品。
所有框都留空:月报中的 04 新品表不会出现人工指定的 SKU(该表为空)。
常见错误排查
"销量表缺少店铺列" → 检查领星导出时是否包含「店铺」字段
"找不到店铺XX的数据" → 店铺名必须与销量表完全一致(含空格、大小写)
"利润表缺少列" → 勿修改列名,建议导出时「表头字段全选」
AI叙事生成慢/失败 → 自动回退模板摘要,不影响Excel/PPT生成
任务编号丢失 → 浏览器历史或联系管理员通过日志查询